Stopień trudności: niski.

Koszt : -

Wymagane dokumenty: brak

Forma: pisemna

Krok 1: informacje wstępne

Sporządzanie umowy rozpoczynamy od wskazania miejsca oraz daty jej zawarcia.

Następnie w umowie musimy umieścić dane stron wynajmującego(wynajmujących) i najemcy (najemców).

W przypadku osób fizycznych podajemy następujące dane:

• Imię (imiona) oraz nazwisko
• Numer pesel
• Numer i serię dowodu osobistego
• Adres zamieszkania

Jeżeli wynajmującym jest przedsiębiorca:

• Firmę
• Siedzibę
• Numery NIP i REGON
• Numer z rejestru przedsiębiorców KRS, lub ewidencji działalności gospodarczej.
• Osoby upoważnione do reprezentacji: czy to z racji pełnionych funkcji (np. członków zarządu, czy prokurentów) czy pełnomocnictwa.

Wynajmujący powinien określić jakim prawem do lokalu dysponuje: np. własnością odrębnego lokalu, czy którymś z praw spółdzielczych. Pamiętaj też, żeby na umowie znaleźli się i ją podpisali wszyscy wynajmujący i najemcy.

Krok 2: przedmiot umowy

Następnie musimy określić przedmiot umowy- czyli opisać wynajmowane mieszkanie. W szczególności wskazujemy:

• adres lokalu,
• jego powierzchnię,
• liczbę pomieszczeń,
• kondygnację, na której się znajduje.
• Numer księgi wieczystej jeśli go posiada.
• Nazwę spółdzielni mieszkaniowej jeśli znajduje się w jej zasobach.
• Określenie miejsca parkingowego oraz/lub piwnicy jeśli zamierzamy je udostępnić wraz z mieszkaniem.

Krok 3: protokół techniczny.

Protokół powinien stanowić załącznik do umowy. Strony określają w nim stan techniczny i stopień zużycia znajdujących się w nim instalacji, urządzeń, mebli. Protokół staje się istotny w momencie wygaśnięcia umowy najmu i wzajemnych rozliczeń po opróżnieniu lokalu (jest m.in. podstawą do potrącenia kosztów remontu z kaucji).