Dokumentację budowy stanowi pozwolenie na budowę wraz z załączonym projektem budowlanym, dziennik budowy, protokoły odbiorów częściowych i końcowych, w miarę potrzeby rysunki i opisy służące realizacji obiektu, operaty geodezyjne i książka obmiarów, a w przypadku realizacji obiektów drogą montażu - także dziennik montażu.

Zobacz również: Czy można przenieść pozwolenie na budowę

Integralną częścią dokumentacji jest dziennik budowy, który stanowi urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych. Dziennik jest prowadzony przez kierownika budowy i stanowi odzwierciedlenie zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót. Projektant, w trakcie realizacji budowy, ma prawo wstępu na teren budowy i dokonywania zapisów w dzienniku budowy dotyczących jej realizacji, a także żądania wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania ich niezgodnie z projektem. Dziennik budowy powinien zawierać wpisy osób, którym zostało powierzone kierownictwo, nadzór i kontrola techniczna robót budowlanych. Wskazane osoby powinny potwierdzić przyjęcie powierzonych im funkcji podpisem. Dziennik budowy powinien znajdować się na terenie budowy przez cały czas jej trwania.

Obowiązkiem kierownika budowy jest prowadzenie całej dokumentacji budowy, w tym dziennika budowy oraz realizacja zaleceń w nim wpisanych. Zadaniem kierownika jest również zawiadomienie inwestora o wpisie do dziennika budowy dotyczącym wstrzymania robót budowlanych z powodu wykonywania ich niezgodnie z projektem.

Zobacz również: Kto jest kim na budowie - zadania kierownika budowy