Rejestry prowadzone przez starostów lub prezydentów miast

Starosta oraz prezydent miasta na prawach powiatu (wypełniający zadania starosty) jako organy I instancji w zakresie administracji architektoniczno – budowlanej zobowiązani są do prowadzenia rejestrów wniosków o pozwolenie na budowę i wydanych w tych sprawach decyzji odnośnie wszystkich obiektów budowlanych, pod warunkiem, iż nie są zastrzeżone w ustawie Prawo budowlane do kompetencji wojewody. Ponadto starostowie prowadzą rejestry w zakresie przygotowywanych i wydawanych dzienników budowy

Rejestry prowadzone przez wojewodów

Wojewoda w ramach przydzielonych mu zadań na poziomie I instancyjnym prowadzi rejestr wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji wydanych w tych sprawach odnośnie obiektów lub robót budowlanych:

• usytuowanych na terenie: pasa technicznego, portów i przystani morskich, morskich wód wewnętrznych, morza terytorialnego i wyłącznej strefy ekonomicznej, a także na innych terenach przeznaczonych do utrzymania ruchu i transportu morskiego,
• hydrotechnicznych piętrzące, upustowe, regulacyjne, melioracje podstawowe oraz kanały i inne obiekty służące kształtowaniu zasobów wodnych i korzystaniu z nich, wraz z obiektami towarzyszącymi,
• będącymi drogami publicznymi krajowymi i wojewódzkimi wraz z obiektami i urządzeniami służącymi do utrzymania tych dróg i transportu drogowego oraz sytuowanymi w granicach pasa drogowego sieciami uzbrojenia terenu, a w odniesieniu do dróg ekspresowych i autostrad wraz z obiektami i urządzeniami obsługi podróżnych, pojazdów i przesyłek,
• usytuowanych na obszarze kolejowym,
• stanowiących lotniska cywilne wraz z obiektami i urządzeniami towarzyszącymi,
• usytuowanych na terenach zamkniętych (z zastrzeżeniem, iż jest to odrębny rejestr w stosunku do wyżej wymienionych)