Czynności zwykłego zarządu

Do podstawowych zadań zarządu we wspólnocie mieszkaniowej należy m.in.:
• zarządzanie nieruchomością wspólną
• prowadzenie dla nieruchomości wspólnej ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej
• zachowanie, aktualizacja lub opracowanie dokumentacji technicznej budynku
• aktualizacja danych właścicieli

Powyższe czynności wchodzą w zakres tzw. czynności zwykłego zarządu, do których wykonywania zarząd nie potrzebuje uzyskiwać każdorazowo zgody czy upoważnienia właścicieli lokali.

Czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu

Jak jednak wskazują przepisy Ustawy o własności lokali do podjęcia przez zarząd czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu potrzebna jest uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na dokonanie tej czynności oraz udzielająca zarządowi pełnomocnictwa do zawierania umów stanowiących czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu. W przypadkach, gdzie dla danej czynności wymagane jest zachowanie formy szczególnej (np. aktu notarialnego) uchwała właścicieli udzielająca takiego pełnomocnictwa musi zostać podjęta także w odpowiedniej formie szczególnej.

W zakresie takich czynności, zarząd działa jednocześnie jako nasz pełnomocnik, na podstawie wspomnianego pełnomocnictwa zawartego w uchwale właścicieli lokali.

Zobacz również serwis: Nieruchomości